Comment préparer un salon du bien-être quand on est thérapeute ?

En tant que Business Coach Holistique spécialisée en Business & Spiritualité, pour les entrepreneuses du bien-être, mes clientes thérapeutes me demandent souvent des conseils au sujet de l’organisation de salon du bien-être.

En effet, participer à des salons du bien-être est un levier très intéressant pour se faire connaître et élargir sa clientèle. Ces événements offrent aux thérapeutes en médecines douces, coachs de vie, énergéticiennes, médiums, accompagnantes bien-être et spirituelles, une opportunité unique pour présenter leurs services, établir des relations et gagner en visibilité.

Dans cet article, je te propose d’explorer en détail comment bien préparer ton prochain salon du bien-être. Je te propose une feuille de route mettant l’accent sur les étapes avant, pendant et après l’événement !

Par Romy SOUSA

Sommaire :

Pourquoi participer à un salon du bien-être quand on est thérapeute ?

Comment bien préparer un salon du Bien-être quand on est thérapeute ?

Avant le Salon
Pendant le Salon
Après le Salon

Conclusion

Pourquoi participer à un salon du bien-être quand on est thérapeute ?

Les salons du bien-être offrent une multitude d’avantages pour les thérapeutes en médecines douces, coachs de vie, énergéticiennes, médiums, accompagnantes bien-être et spirituelles. Voici quelques raisons pour lesquelles je te conseille de participer à un salon :

Attirer de nouveaux clients : Les salons du bien-être attirent de plus en plus de personnes à la recherche de solutions pour améliorer leur bien-être physique, émotionnel et spirituel. C’est une opportunité idéale pour faire connaître son activité et rencontrer de nouveaux clients potentiels.
Réseauter : Les salons rassemblent de nombreux professionnels du bien-être comme toi, ce qui crée un environnement propice au réseautage. Tu peux connecter avec d’autres thérapeutes et éventuellement créer des collaborations, des partenariats, ou mettre en place des apports d’affaires.
Augmenter ta visibilité : Les salons du bien-être offrent un boost de visibilité. C’est l’occasion pour toi de présenter ton travail, ton expertise et ta personnalité à un grand nombre de personnes.
Sensibiliser une audience : Tu peux transmettre tes connaissances aux visiteurs. Tu peux partager avec eux les avantages de tes services et démystifier certaines croyances autour des médecines douces ou des pratiques spirituelles pour les personnes qui pourraient être sceptiques. Bien sûr, sans vouloir les convaincre, mais plutôt dans l’ouverture de conscience.
Vendre tes offres : Si tu proposes des produits physiques, tu peux les vendre directement sur place, des marchandises, des créations, etc. Tu peux aussi y faire la promotion de ta boutique en ligne ou locale. Si tu proposes des services comme des massages par exemple, ou des consultations individuelles, tu peux proposer de tester une séance découverte de tes services directement sur le salon. Aussi, le salon est le moment idéal pour remplir ton agenda de rendez-vous clients.

Maintenant que tu as conscience de tous les avantages de participer à un salon du bien-être en tant que thérapeute, je te propose de passer en revue les étapes essentielles pour bien te préparer !

Comment bien préparer un salon du Bien-être quand on est thérapeute ?

Avant le Salon

1. Déterminer tes objectifs

La toute première chose à faire lorsque tu souhaites participer à un salon du bien-être en tant que thérapeute, coach de vie, praticienne, énergéticienne, médium, etc. c’est de définir clairement tes objectifs pour ce salon.

Est-ce que tu souhaites vendre tes produits directement sur le salon ? Combien souhaites-tu générer de CA ?
Est-ce que tu désires élargir ta clientèle ? Gagner en visibilité ? Promouvoir une retraite, un atelier, une formation, un stage ?
Est-ce que tu souhaites faire connaître ton activité au niveau local ? En ligne ?

En fonction de ton objectif, tu ajusteras ta stratégie marketing pour cet événement en particulier. Je te conseille de choisir un objectif (voire deux maximum) afin de ne pas perdre de vue la raison de ta participation au salon du bien-être.

2. Prévoir l’hébergement et la logistique

Je te conseille de réserver ton hôtel à l’avance, surtout si tu fais un gros salon. Pense aussi à t’organiser au niveau des repas lors du salon, car parfois les organisateurs proposent seulement une buvette. N’oublie pas de prendre de quoi t’hydrater tout au long du salon. Tu peux aussi prévoir des petites collations, car une thérapeute bien-être a besoin d’énergie !

3. Communiquer sur les réseaux sociaux et autres canaux de communication

Pour un salon du bien-être réussi, fais-en la promotion sur tes réseaux sociaux, ton site internet, par e-mails à ta liste de contacts. Parle-en de vive voix avec toutes les personnes que tu rencontres, tes clients ou ton entourage.

Si les organisateurs du salon communiquent dans la presse locale, n’hésite pas à te positionner pour être visible dans la liste des exposants. Si ce n’est pas le cas, et que tu as le budget, pourquoi ne pas réserver un encart dans la presse. Utilise tous les moyens à ta disposition pour toucher un large public, n’oublie pas qu’un salon du bien-être est une opportunité unique !

4. Être présent dans les dépliants du salon du bien-être

Assure toi d’être bien représenté dans les dépliants du salon, avec un encart publicitaire si possible. Je te suggère de mettre en avant : ton prénom et nom, le nom de ton entreprise, décris clairement ce que tu fais pour que cela soit compréhensible même pour les non-initiés, tes coordonnées et tes offres spéciales salon, conférences et ateliers proposés.

5. Choisir un emplacement stratégique pour ton stand

La localisation de ton stand sur le salon est cruciale ! Un mauvais emplacement peut plomber ton salon. Idéalement, si tu peux visiter le lieu avant le salon ou recevoir des photos, cherche un emplacement stratégique. Voici quelques astuces :

Une bonne lumière : naturelle ou électrique, la lumière est très importante pour donner aux visiteurs l’envie de venir à ton stand et découvrir tes produits et services. N’hésite pas à apporter des lampes d’appoint pour créer une ambiance et mettre en avant des marchandises.
Des prises électriques : si tu as besoin de brancher des lampes, un ordinateur, il est important que tu puisses le faire. Aussi, pense à tester la connexion Wi-Fi !
Un passage régulier : ton stand doit être choisi avec soin afin que tu profites d’une bonne circulation des visiteurs. J’ai remarqué qu’en général, les visiteurs marchent dans le sens inverse des aiguilles d’une montre à partir de la porte d’entrée dans la salle du salon. Veille à ne pas être dans un renfoncement ou encore à côté de la porte des toilettes par exemple.
L’intimité : si sur le salon tu vas proposer des consultations privées ou des massages, je t’invite à penser à l’intimité en proposant un coin tranquille, calme et sécurisant pour tes consultants.

6. Une décoration vibrante et en harmonie avec ton image de marque

Décore ton stand avec des couleurs et une ambiance qui correspondent à ton branding. Assure-toi que ton logo, le nom de ton entreprise, et ce que tu proposes soient clairement visibles et compréhensibles par tous. L’ambiance générale de ton stand doit refléter ton énergie, c’est ce qui va attirer les visiteurs à toi de manière inconsciente. Évite le bricolage qui rendra un effet kermesse (sauf si c’est l’effet recherché et que tes clients de cœur sont les enfants).

Pour la décoration de ton stand, pense en 3D : paravent en tissu, séparateur, ou panneau d’exposition à l’arrière et sur les côtés, tapis au sol, mobiles au plafond, étagères de présentation en hauteur, plantes, pour donner de la verticalité, etc.

7. Matériel de communication

Il va être très important de prévoir tes supports de communication tels que des dépliants, des cartes de visite, des bannières, des roll-up, des affiches, etc. Les visiteurs doivent repartir avec toutes les informations à portée de main afin de pouvoir te contacter après le salon.

Je te conseille de mettre en place des moyens pour faciliter l’inscription de nouveaux abonnés sur tes réseaux sociaux et à ta liste d’e-mails. Exemple : fiche contact, QR code, etc.

8. Créer des Offres Spéciales Salon

L’une des clés du succès d’un salon du bien-être est d’attirer les visiteurs vers ton stand et de vendre tes offres. Pour cela, je t’invite à proposer des offres spéciales valables uniquement pendant la durée du salon (ou jusqu’à une semaine après). Cela donnera envie à tes clients de cœur de profiter de cette offre spéciale et d’acheter (ou prendre rendez-vous).

9. Organiser des démonstrations Produits/Services

Les démonstrations en direct attirent l’attention des gens. Organiser des sessions de démonstration de tes produits ou services te permettra de montrer concrètement comment utiliser le produit et l’efficacité de ce que tu offres. Si tu vends du service, tu peux proposer de tester une mini consultation à prix réduit pendant le salon. Cela permettra aux visiteurs de goûter à ton expertise et à ton énergie à moindre coût.

Aussi, pourquoi pas, tu peux proposer une animation amusante sur ton stand comme tirer une carte d’oracle ou piocher un message inspirant, par exemple ! Perso j’adore ça 🥰

10. Tombola et Jeux-Concours

Les jeux-concours et les tombolas sont un excellent moyen d’attirer l’attention des visiteurs. Tu peux offrir un cadeau ou des prix attractifs en échange de leurs coordonnées pour développer ta liste de contacts et attirer de nouveaux clients potentiels.

11. Prévoir un Kit de Survie

Lorsque je participe moi-même à des salons, je prépare toujours “un kit de survie” comprenant des chaussures confortables, des semelles gel pour plus de confort (eh oui, tu vas être debout toute la journée !). Mais aussi des ciseaux, du scotch, de la ficelle, des stylos, du papier, des pansements, etc. Si tu as tendance à avoir mal aux jambes, tu peux prévoir des bas de contention et un siège pour t’assoir dans les moments de creux. Aussi, je t’invite à prévoir une bouteille, d’eau, de la tisane et/ou des bonbons au miel pour la gorge, car tu va beaucoup parler. Voilà, tu seras prête pour toutes les situations imprévues.

12. Choisir ses tenues

Il est essentiel de sélectionner des tenues pour toute la durée du salon dans lesquelles tu te sens à l’aise, confiante, et professionnelle. Ton image est importante pour la première impression que tu laisses aux visiteurs.

Si tu le souhaites et que cela correspond à ta personnalité, tu peux choisir un élément reconnaissable qui te caractérise, qui fait partie de toi, de ton personnal branding : un foulard, une veste de couleur, un bijou original, etc. Le but c’est que tu te sentes bien. Pas besoin de te déguiser ou de porter un masque, reste naturelle et authentique, c’est ce qui attirera des clients potentiels à toi !

Aussi, tu peux prévoir un rendez-vous chez le coiffeur avant le salon du bien-être afin d’être prête le jour J.

Comment bien préparer son Salon du bien-être quand on est thérapeute ?

Pendant le Salon

1. Arriver à l’avance pour l’installation de ton stand

Je te suggère d’arriver en avance pour t’installer confortablement et t’assurer d’avoir une connexion Wi-Fi fiable si tu en as besoin.

Préparer énergétiquement ton stand : aussi tu peux prendre un moment pour protéger ton stand énergétiquement des énergies toxiques (eh oui, car tout le monde n’est pas bienveillant à un salon du bien-être). Tu peux faire ton rituel d’abondance et installer une citrine ou aventurine dans ton tiroir-caisse, par exemple.

Te préparer énergétiquement en tant que thérapeute : tu peux aussi profiter d’un instant avant l’arrivée des visiteurs pour t’aligner et monter en vibration. Il est essentiel pour attirer des clients que tu sois dans une posture ouverte et souriante lors d’un salon du bien-être.

2. Communiquer avec ta communauté sur le salon du bien-être

Communiquer en direct du salon avec ta communauté et à tes clients est une bonne manière d’asseoir ta crédibilité et ta visibilité. Montre les coulisses du salon, ton stand et invite les à te rejoindre. N’oublie pas de fournir toutes les informations essentielles : dates, heures, adresse du lieu (taguer le lieu sur tes stories ou post), tarifs à l’entrée, numéro de ton stand, etc.

Aussi, pense à te faire prendre en photo lors du salon cela pourra te servir dans ta communication. 📸

3. Animer des Ateliers et Conférences lors d’un salon

Proposer des ateliers ou des conférences lors d’un salon du bien-être pour montrer ton expertise, te permettra de renforcer ta crédibilité, ta visibilité auprès d’une large audience et attirer un public intéressé par tes compétences. Lors de cet atelier conférence, pense à te présenter, ce que tu fais qui tu aides et comment travailler avec toi. Tu peux inviter les gens à venir à ton stand pour en savoir plus ou réserver une séance d’essai.

4. Collecter les contacts de clients potentiels

Il est crucial pour toi de collecter les contacts des visiteurs venus à ton stand. Ce sont des clients potentiels pour toi. Je t’invite à mettre en place un moyen pour récolter leurs coordonnées : tombola, jeux-concours, fiche liste de contact, etc.

Par exemple, si tu proposes un atelier sur le salon, tu peux demander aux personnes de s’y inscrire et demander leurs coordonnées. Ou encore, si tu proposes des séances découvertes lors du salon, tu peux mettre en place une fiche pour prendre rendez-vous sur ton stand et demander aux personnes intéressées de remplir leurs coordonnées et de choisir le créneau horaire pour sa mini séance.

5. Établir des relations professionnelles à un salon du bien-être

Participer à un salon du bien-être en tant que thérapeute, coach, accompagnante bien-être ou spirituelle est le moment idéal pour réseauter et créer des connexions avec les autres participants ! Profite des moments de calme comme le matin ou à la pause déjeuner pour visiter les stands des autres exposants. N’oublie pas d’échanger des cartes de visite avec tes collègues. Les relations professionnelles sont essentielles pour élargir ton réseau, te créer de nouvelles opportunités et pourquoi pas cocréer de belles choses avec d’autres thérapeutes : atelier, stage, formation, compléter ta pratique avec d’autres thérapies, réorienter des clients, etc.

Après le Salon

1. Se ressourcer après un salon du bien-être

Un salon du bien-être est une expérience unique et peut-être intense à vivre physiquement et énergétiquement. Après ces quelques jours de salon, prends le temps de te détendre, de te ressourcer et de prendre soin de toi. Après tout, tu l’as bien mérité ! N’hésite pas à aller te faire masser, à profiter des bulles d’un jacuzzi, ou encore à pratiquer une séance de yoga pour te délasser. Personnellement, j’aime aussi beaucoup aller me balader en nature pour profiter des énergies telluriques et me recharger en énergie.

2. Rester en contact avec les personnes rencontrées au salon

Après avoir collecté un certain nombre de contacts, je te propose de leur envoyer rapidement un message de remerciement pour leur visite à ton stand, de leur partager des informations supplémentaires sur tes services et de rester en contact régulièrement avec eux. Tu peux envoyer le message dans la semaine qui suit le salon.

3. Faire le point sur tes objectifs

À la suite d’un salon du bien-être, il est important pour toi en tant qu’entrepreneuse de prendre le temps d’évaluer tes résultats au salon. As-tu atteint tes objectifs ? Si non, pourquoi ? Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui aurait pu être amélioré ? Utilise ces informations pour te préparer pour tes futurs salons.

Conclusion

Les salons du bien-être sont une magnifique opportunité de développement pour les thérapeutes en médecines douces, coachs de vie, énergéticiennes, médiums, accompagnantes bien-être et spirituelles. En suivant cette feuille de route et les étapes ci-dessus, tu peux mettre toutes les chances de ton côté pour que ta participation à un salon soit réussie, que ce soit en termes d’augmentation de ta clientèle, de réseautage, de visibilité ou de ventes.

Si tu souhaites aller plus loin pour développer une activité, je serais ravie de t’accompagner grâce à ma propre méthode unique qui allie STRATÉGIE business, COACHING et SOINS de libération énergétique. Pour en savoir plus, je t’invite à me contacter en MP sur Instagram @romy.serenabienetre ou réserver un appel découverte offert par téléphone pour m’en dire un peu plus sur ta situation.

Garde à l’esprit que chaque salon est une expérience d’apprentissage, et tu ne peux que t’améliorer avec le temps. Si tu souhaites avoir un impact positif grâce à ta pratique et aider un maximum de personnes, les salons du bien-être sont le moyen idéal pour cela. Bon salon !